個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱い
ヒューマンアカデミー株式会社
個人情報保護管理者:管理本部 本部長
1.個人情報の利用目的について 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 ※お客様の氏名、住所、電話番号、E‐mailアドレスなどの、個人を識別できる情報(以下個人情報といいます) (1) 各種講座・セミナー・研修のお申し込み手続きのため (2) 当社が実施するセミナー・キャンペーン・商品販売・アンケート調査・福利厚生の告知やご案内、当社からの情報提供、就職・転職支援のための各種教育講座のご案内及び資料送付のため (3) 就職、転職に関する情報提供のため (4) 就職状況及び資格取得状況の把握・受講講座等に関するアンケート実施のため (5) 新規会員登録へのご案内、新商品販売やサービスのご案内のため (6) 会員登録等、当社ウェブサイト運営上における各種問い合わせに対するご返信・ご連絡のため (7) 当社の運営するSNSサービス提供のため (8) ECサイト上での商品代金決済、商品の配送、ご注文内容や配送方法のご連絡やご確認、商品情報のご案内のため (9) 下記”共同利用について”に定める範囲内での共同利用のため (10)GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信ならびに広告の効果測定のため(※1) (11)お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※1) (12)ソーシャルメディア(Facebook、Twitter、LINE等)広告に利用のため (13)上記の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得て第三者提供を行うため  (※1)当社は、第三者が運営するウェブサービスからCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴(クリック日や広告掲載サイト名等)やその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結び付けたうえで、サービスの提供、広告の効果測定、広告配信などの目的で利用する場合がございます。 共同利用について ・ヒューマンアカデミー株式会社 利用目的 ヒューマンキャンパス高等学校・ヒューマンキャンパスのぞみ高等学校・FC加盟校の教育事業における学生の方へ、ヒューマンアカデミー株式会社が進路指導のサポートをいたします。 ヒューマンアカデミー加盟校登録者の方へ、ヒューマンアカデミー株式会社から各種講座・セミナー等のご案内をいたします。 ・ヒューマンキャンパス高等学校、ヒューマンキャンパスのぞみ高等学校、FC加盟校 利用目的 ヒューマンアカデミー株式会社の教育事業における学生の方へ、ヒューマンキャンパス高等学校・ヒューマンキャンパスのぞみ高等学校・FC加盟校が進路指導のサポートをいたします。 ・共同利用して利用する個人情報の項目 氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレス、携帯メールアドレス、最終学歴、取得資格、講座名 ・共同して利用する個人情報の取得方法 (1)各事業者が直接ご本人から取得の場合⇒WEB上や申込み用紙等でのご登録にて取得 (2)各事業者が直接ご本人から取得しない場合⇒共同利用者間でのデータ授受等による 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 共同して利用する個人情報の取得方法の「(1)」における各個人情報に関する責任者 ヒューマンアカデミー株式会社 東京都新宿区西新宿7丁目8番地10号 代表取締役社長 川上 輝之 個人情報保護管理者 経営戦略本部 本部長 ・各共同利用者の個人情報取扱責任者、問合せ担当者及び連絡先 代表取締役社長 川上 輝之 個人情報保護管理者 経営戦略本部 本部長 ・共同利用者の範囲 ヒューマンキャンパス高等学校 ヒューマンキャンパスのぞみ高等学校 ヒューマンアカデミーFC加盟校 ・共同利用する個人情報の取扱いに関する事項 個人情報の漏えい等の防止のための安全対策の実施 目的外の加工、利用、複写、複製等の禁止 共同利用終了後の個人情報の取得元事業者への返還、消去、廃棄に関する事項の取り決め 以上に関しての事項を取り決めております。 ・共同利用する個人情報の取扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合の措置 各事業者のPMSに準じて対処致します。 ・共同利用する個人情報に関する事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項 各事業者のPMSに準じて対処致します。 尚、ヒューマンアカデミーオンライン英会話につきましては、運営に関し、ヒューマンアカデミー株式会社及び産経ヒューマンラーニング株式会社が、相互サポート、アドバイス、緊急時の対応などを行うため、また、教育情報などの提供の一環として講座、サービス、商品などに関するご案内、各種資料送付のために共同で利用させていただきます。 大阪エヴェッサ(バスケットボールカレッジ)につきましては、運営に関し、大阪エヴェッサ及びヒューマンプランニング株式会社が、相互サポート、アドバイス、緊急時の対応などを行うため、また、教育情報などの提供の一環として講座、サービス、商品などに関するご案内、各種資料送付のために共同で利用させていただきます。 2.提供について お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。 (1) あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (3) 法令に基づく場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (5) 特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 (6) 合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合 3.委託について 個人情報を第三者に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行ないます。 4.個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について 個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は講座等のご案内、ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。 5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社のウェブサイトでは、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データ取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。なお、最適な広告表示のために、当社の広告を表示・配信する他社サイトをドメインとするCookieを保存し、参照する場合があります。ただし、Cookieに個人情報は一切書き込まれません。 また、Yahoo!を含む第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。その場合においてCookie等によって当該第三者が当社サイト利用者の訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合があります。第三者によって取得された当社サイト利用者の訪問・行動履歴情報は当該第三者のプライバシーポリシーに従って利用されます。なお、当社サイト利用者のユーザー訪問・行動履歴情報を取得する第三者の提供するオプトアウト手段により、当該第三者による当該情報の利用を停止させることが可能です。 (注)Cookieとは、ウェブサイトの利用履歴やサーバーに送信した入力内容などを、利用者のコンピュータ(またはその他のウェブサイト閲覧に用いる装置)にファイルとして保存しておく仕組みです。利用者は、「Cookieをブロックする」などの設定によってCookieの使用を拒否したり、コンピュータに格納されたCookieを「閲覧の履歴の削除」機能で削除したりすることができます。その際には、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合があります。 6.行動ターゲティング広告について お客様に最適な広告を配信するために広告サービス各社の行動ターゲティング広告を利用しています。 当社の所有するメールアドレス・電話番号をハッシュ化処理して広告サービス各社に提供し、広告サービス各社は、保有するユーザー情報と照合し活用することで、広告を配信するサービスです。照合するメールアドレス・電話番号はハッシュ化処理によりランダムなデータに置き換えられ提供されるため、第三者である広告サービス各社がメール送信等に利用することはございません。 「行動ターゲティング広告」での利用を拒否する場合は、下記リンク先より機能を停止してください。 Facebook https://www.facebook.com/settings/?tab=ads Yahoo! JAPAN https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html Google https://adssettings.google.com/authenticated?hl=ja&hl=ja#display_optout LINE https://terms.line.me/line_rules_optimize?lang=ja criteo https://www.criteo.com/jp/privacy/disable-criteo-services-on-internet-browsers/ TikTok https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-row?lang=ja SmartNews https://www.smartnews-ads.com/optout/ 7.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 当社の個人情報の取扱いに関する開示・ご相談・苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。 8.安全管理措置のために講じている措置 当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。 (1) 基本方針の策定 当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。 (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備 当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。 (3) 組織的安全管理措置 当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。 また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。 さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。 (4) 人的安全管理措置 当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。 また、従業員に対し機密保持誓約書の提出を求めています。 (5) 物理的・技術的安全管理措置 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。 (6) 外的環境の把握 当社は、当社が取り扱う個人データの一部をMarketo Inc.が管理するアメリカ合衆国に所在するサーバー内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)も参照ください。 個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先 ヒューマンアカデミー株式会社 プライバシーマーク事務局 ヒューマンアカデミー総合受付ダイヤル 電話: 0120-01-0556(受付時間:平日10時~18時、土日祝休み) ※音声ガイダンスに沿って番号「(5)個人情報・その他」を選択してください。 E-mail:ha-privacy@athuman.com *お問合せとご注文につきましては、 株式会社Eストアーのフォームをご利用いただくことになります。 (株式会社Eストアー個人情報保護方針 http://estore.co.jp/privacy/)

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